辦公室環境精心打造攻略
對每張辦公桌及其周圍的空間應合理進行布置。坐在辦公桌前的椅子上，面前是工作空間，平直伸出雙臂，離桌面約15厘米高，小心地向兩邊擺出，畫出一個寬寬的弧圈。手臂覆蓋過的桌面部分應放置所有經常使用的物品。手不可及的邊角要保持清潔空間，可以放上工作人員的金屬名牌，或一盆植物，或一兩件不太引人注目的擺設。
如果電話裝得不順手（習慣使用左手者，它卻裝在右邊；習慣使用右手者，它裝在左邊），需加以調整。參考書應該放在桌面上伸手可及的地方，或者放在工作弧圈內容易存取的抽屜中。
辦公桌上應該備有文件夾或文件箱，以存放文件之用。多層或多金屬槽的文件箱，可以用來存放有待整理的口授記錄、擬請領導簽字的項目、讀過的材料、未完成的方案以及其他材料。使用文件夾有兩個目的，一是為了整潔，一是為了保密。對懸而未決的工作，備以專門的文件夾，尤為必要。每天將它檢查一遍，對必須要做的事情加以注明，標示出來。用不同的文件夾分門別類地存放需要簽名的信函，也是一個好辦法。為便于識別，可在文件夾上加上標記。
電腦打字機是辦公室的一個重要工具，每日用完，蓋好防塵罩，并要定期進行專門清洗。如果經常使用橡皮，還應在電腦打字機旁裝上一塊砂片或一張砂紙，使用橡皮前，先在上面將橡皮磨凈。其實最好養成習慣，每次用完橡皮之后便立即磨凈。
每天工作結束時，將桌上零散文稿收藏好。如果必須留在辦公桌上，也應放在文件夾中不易看到的地方。這樣雖說不能防止蓄意的偷竊，但也可防止好奇者的眼睛看到不應看到的東西。
不僅辦公桌要收拾整齊，抽屜的整理也同樣重要。中間大抽屜一般存放小物品，最易弄亂，可用盒子之類的東西加以隔離。膠帶或膠水要連同它們的盒子一起有序地放在抽屜中。圖章的印臺要倒著放置，以保持墊面上的墨水不干。
辦公桌有時經常會帶有開槽的抽屜，可以存放信箋、復寫紙、抄寫紙，適當堆疊這些紙張，做到易于取用。信封放在抽屜中，使用時，可很快取出放在打字機上，而勿須再去翻動。個人的東西放在最底層抽屜的后部，那里最少使用，這樣可使得工作空間只有一小部分用來放不是必需的個人東西。仔細檢查每個抽屜里的東西，也許其中有些東西從不使用，造成空間浪費，應當騰出來存放常用的東西。至于那些無用的東西可以放到遠離抽屜的什么地方去。
口授錄音機及其他電子辦公設備應當安裝完好，電纜不可松動，以防事故發生。
大多數辦公室都備有某種存放供應物品的柜子，物品維護要由專人負責。多人共用一個物品柜時，維護會存在問題。將物品分門別類存放在隔層上，貼上標簽，有益于管理。易溢易流的物品，如墨水和復制、復印設備的工作液，應放在柜子的底層。存放這些東西時，注意將其上的標簽面向前面。較小物品放在較高的、容易看到的隔層，并用小盒子盛起來，貼上標簽，避免零散的小物品弄得整個隔層到外都是。空白紙張開封時，注意要從沒有印有規格字樣的一頭打開使用，這樣可以保護標簽，使其他人知道剩下的紙張是什么類型的。有些用紙必須以一定方式堆放，注意查看包裝上的箭頭指向。復寫紙要平鋪著擺放，切勿豎起，并要盡可能遠離熱源。新補充的物品，放在舊的后邊，使用時，先舊后新。
訂購物品請使用正規的訂貨清單，記載供應物品的產品名稱、供應單位和地址、目錄號、數量和最近一次訂購的價格、訂購日期、收據的日期。清單可以存放在活頁期票簿中。每次訂貨時，要弄清物品所有有關規格，諸如尺寸、顏色等等。收到訂貨時，立即檢查一下，確定收到的正是所訂的。物品一次訂得太多，會導致積壓，不但占地方，而且會變得過時或變質損壞。訂得太少，須頻繁訂購，導致時間浪費，甚而造成脫訂而缺料。
辦公室工作包括若干雜務，每個成員都不能含糊對待。必須經常打掃辦公桌、打字機、書上的灰塵。每天早上都要檢查一下，看是否還有其他什么地方也需要打掃，如果需要，則打掃之。保持文件柜頂部清潔整齊，如果需要在上面存放東西，最好用適當大不的盒子盛起來，貼上標簽。
本人工作范圍之外有什么地方需要打掃時，請告訴有關服務人員，請他們去打掃。或者下班時在桌上留下條子，請清潔工人把難以清潔的地方，清掃得徹底一些。電話要經常保持清潔，使用浸有消毒劑的棉花球會效果更好。書櫥是敞開的，要注意專門的清掃。雜志要放在柜子中或箱子中，避免滑落和堆積。
其他的雜活還有窗簾的調整，要保持窗簾整潔一致，為此有時要改變燈光的布局。有時候還要收拾廢紙簍，盡快收拾和清洗咖啡杯子等有關什物。如果需要并得到允許調整自己的辦公桌，請注意安排它不要面向其他人，也不要面對上級。因為這們安排容易分心。位置要安置適當自然，當來訪者走來時，既能容易看到，但又不要形成一堵高高的界墻，令人產生不愉快的感覺。
亮度不足的照明會引起眼睛疲勞、頭疼、困乏和出錯。有些地方，比如做校對這樣精細工作的地方，足夠亮度的燈光必不可少。照明的分布以及亮度的比差等都是照明的考慮因素。如果可能，自然采光總是最理想的。手寫時的光亮來自左方，打字時的光源應來自兩邊。桌、椅，特別是客人的椅子，不要放在直對光源的地方。文字處理系統往往會發出噪音，平時不要揭下出廠時加在其上的消音罩。辦公機器下加上墊子，地板鋪上地毯，天花板上砌上消音磚，都有助于進一步減弱噪音。有一處現代辦公室布置的方法，稱為辦公室美化（Office Landscaping）系統。在這種系統中，辦公室是一個大的開闊空間，沒有墻，只有可移動的隔板和各類高度的屏板，加以分隔。各種積木式的多種色彩的家具結合起來，可以建立適合不同工作人員的最好的辦公室布置。各色地毯和各種現代裝飾豐富多彩，天然的和人造的花木令人愉快，工作間易于調整也是這種系統的特點之一。但是為了工作有效，改變之前仍應仔細研究好工作流程。
在傳統的辦公室中，租用若干美術作品和工藝品，時常更換，可使辦公室裝飾不斷更新。如果只配備一些基本家具，那么多彩的懸掛裝飾物或一定的藝術結構也可以改變單調的格局。但必須注意，那種燙印畫、業余人員的作品、過度精心制作的植物群布置、低劣的繪畫，以及顏色過于鮮艷的廉價的作品，都會使辦公室的環境顯得浮躁和不雅觀。
辦公室的布置應該使來訪者感到安靜清雅，并受到同事和上級的贊許，同時，又要保持有條不紊的秩序，這樣才會更有效地提高工作效率。
布置辦公室，最好先畫一張設計草圖，按比例尺標時房間的面積，門、窗等的固定位置。桌、椅、櫥柜等可移動的物件，用彩色紙按比例尺縮小剪出樣塊。然后，辦公室成員共同在設計草圖上擺移，找出最佳方案。以后，如有新的情況需要調整，同樣可先在草圖上移動代表實物的彩色紙塊，確定怎樣調整，既方便，又節約時間和勞力。
對辦公室物件的使用情況，要做到心中有數。比如，為研究工作、寫材料，平均每天要到檔案柜查找資料多少次數，哪些物件使用得最多，取用時是否方便，辦公室其他同志的工作程序是否和自己相配合，等等。
要安排好辦公桌上的東西。桌上應盡可能少放東西。最常用的東西要放在不必起身就可伸手拿到的地方。桌上所放材料，應限于當天要用的資料，每天下班前應分類放回應放的柜內。
其他常用物品如訂書機、信封、文件紙、工作手冊等，應有序地放在抽屜里，以取用方便為原則。物品放在什么位置，應成為習慣，切不可隨手亂塞，避免用時到處亂找亂翻。