主要職責：

1. 日常辦公室管理：
   • 協助主管制定工作計劃，跟踪工作進度，確保各項任務按時完成。
   • 協調辦公資源，包括會議室預定、設備維護等，確保辦公環境的順暢運行。
2. 文檔整理與歸檔：
   • 負責整理和歸檔各類文檔，確保信息的準確性和完整性，便於日後查閱。
3. 會議組織與記錄：
   • 協助組織和籌備會議，包括會議通知、會場佈置、會議材料準備等。
   • 負責會議記錄，確保會議內容得到有效傳達和記錄。
4. 行政事務處理：
   • 處理辦公室的日常行政事務，如辦公用品採購、來訪接待、快遞收發等。
5. 對外溝通：
   • 協助主管進行對外溝通，確保信息的及時傳遞和反饋，維護良好的外部關係。

任職要求：

• 高中及以上學歷，管理類、文科類、傳媒類專業優先。
• 具備良好的溝通能力和組織協調能力，能夠與團隊成員有效合作。
• 熟練使用各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，能夠高效地進行文檔處理和演示文稿製作。
• 會使用Canva、AI（如Adobe Illustrator等圖形設計軟件）、Deepseed（或其他類似軟件，考慮到Deepseed並非廣泛認知的辦公軟件，此處可能指某種特定於您公司的軟件或類似功能的軟件）等軟件，並能夠將其運用到實際工作中，提升工作效率和成果質量。
• 細心、耐心，具備較強的責任心和團隊合作精神，能夠承擔一定的工作壓力。
• 有相關工作經驗者優先，但我們也歡迎具備潛力和學習意願的應屆畢業生。