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公司職位

職位名稱: 社團會務秘書    
提供月薪: 面議 工作類型: 全職
學歷要求: 大專 工作地點: 中國澳門
招聘人數: 2 工作經驗: 2年
更新日期: 2025年04月07日 職位類型:
行政/秘書
認證要求:

職位要求:

崗位職責

  1. 社團聯絡與協調
  • 搭建起社團與會員、架構成員之間的溝通橋樑,保持密切且有效的聯絡。精心協調各方,確保各邀請活動的出席聯絡工作順暢無阻,讓每一次活動都能匯聚眾多社團夥伴的熱情參與。
  1. 會務籌備
  • 全身心投入社團的會務工作,提前做好一年一次的會員大會以及一月一次的理監事等會議的充分準備。從會議資料的整理、場地的安排到會議流程的規劃,每一個細節都精心把控,保障會議的順利進行。
  1. 自媒體運營
  • 擔任社團自媒體平台的“魔法使者”,負責在FB、IG、微信公眾號、網站等平台上撰寫並發布精彩文案。用生動的文字和精美的圖片,展示社團的魅力與風采,吸引更多人的關注與參與。
  1. 活動執行與推動
  • 成為社團活動的“核心引擎”,從活動的策劃、組織到執行,全程參與並積極推動。確保每一個活動都能按照計劃順利開展,為社團成員帶來豐富多彩的體驗。
  1. 外訪與接待安排
  • 精心安排社團的外訪活動以及外賓到訪事宜。從行程規劃、接待方案到現場協調,每一個環節都做到細緻入微,展現社團的專業與熱情。

任職要求

(一)工作經驗

擁有兩年或以上工作經驗,在活動策劃和秘書工作方面有相關經驗者優先。同時,我們熱烈歡迎有熱情和有志於社團機構服務的應屆畢業生加入我們的團隊。

(二)學歷要求

大學或以上學歷,為你的職業發展奠定堅實的理論基礎。

(三)技能及個人能力
  1. 獨立工作能力:能夠獨立完成各項工作任務,具備良好的自我管理和時間管理能力。
  2. Office 應用熟練:熟練掌握Office 辦公軟件,能夠高效地處理文檔、表格和演示文稿等工作。
  3. 性格特質:性格開朗,充滿活力,責任心強,工作態度認真負責。具備良好的理解能力、溝通協調能力、執行力,學習能力強,能夠承受一定的工作壓力。



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